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2015年4月20日上午，河海大学与太湖流域管理局水文局（信息中心）（以下简称太湖局水文局）召开了新安江水文实验站改建项目协调会议。水利部水文局林祚顶副局长、张建新处长，河海大学各职能部门相关代表参加了会议。双方就推动项目实施进度等事项进行了商谈，经研究决定成立新安江水文实验站项目项目建设管理机构。 会议确定了河海大学与太湖局水文局共同成立项目协调领导组，河海大学内部成立项目建设管理领导组，由徐辉校长任组长，领导组下设项目工作组。会议明确了相关部门的工作职责，其中工作小组中建设管理组负责项目设计、招标、建设全过程统筹协调记现场施工的咨询、组织、管理等；技术组负责观测场的布设记仪器设备选型安装记调试等；支撑保障组负责上述分工之外的相关支撑保障等；技术顾问负责技术指导等。
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